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知识 | 15条黄金法则 让你学会高效进行时间管理!

发布时间:2022.11.27 13:57

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1


数字“1440”的力量




时间是你最宝贵最稀缺的资源。




在我的办公室,经常会有人问我一个每每听到都感到后背发凉的问题:“我可以耽搁您一分钟吗?”




于是我发现,我曾经一整天都将时间花在别人身上,直到我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释:这是我用来提醒我珍惜时间的,一天只有1440分钟。




没想到,后来耽误我一分钟的人越来越少了,而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时也会说“一天只有1440分钟”。




是的,要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。




我鼓励你也这样试试,在一张纸上画一个大大的1440,把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪,只要它能提醒你时间是有限的。

2

要事优先

确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。




彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。




无论你关注的领域是健康、财富还是关系,你首先需要制定确切可量化的目标,比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅”。如果你没有确认自己的目标,可先选择几个关注的领域。




确认了自己的目标或任务后,你需要把他放到自己的计划之内,尽早提上日程。




研究心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里教授建议,对于绝大多数人来说,在完全睡醒的两个小时内效率最高,行动意识最强。




我们如果把握这些珍贵时间,那么绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西变得更加成功。




3

根据日程表来做事而不根据任务清单

任务清单存在的问题有:




任务清单中罗列了众多的项目,在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务,而不是重要的任务;


任务清单很容易让你做紧急而不是重要的事;


任务清单会造成压力,让我们身心俱疲。

佛罗里达的研究表明,蔡格尼克记忆效应(紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的)可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服,而不是真的需要完成任务本身。




如果你用日程表代替任务清单管理你的生活:




专门安排一大块时间做对你来说是重要的事,这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”;




重要的事情尽量安排在一天的早些时候,有利于避免被其他临时事情打乱;




不要废除你的目标,有必要的话,重新安排执行时间;




像对待你和医生的约定一样,对待你的“封闭时间表”,最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。




在日程表里安排缓冲时间,什么也不做,这可以留给自己思考的时间,或者留给未按计划完成的项目。

4

永别了,拖延症

当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。




拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉快的任务,比如看邮件,刷推特、脸书、美食、电视,都是拖延的绝佳方式。




拖延往往不是因为你懒,而是:你缺乏足够的动力;你在制定目标或任务清单时,低估了未来情绪的力量;




那习惯了拖延的我们还有救吗?




拖延症克星之一:时间旅行




很多时候,你预设了目标,认为你将来会做,这种问题被心理学家称作“时间不一致”。




其实我们所有人都面临“时间的偏差”,在真实的一刻到来时,你永远活在当下,会选择吃甜食、看电视、看视频……我们总是低估了在当下保持自律这件事的困难程度。




为了克服时间的不一致,我们必须和未来的自己斗争,从现在制定各种方案战胜未来的自己。




将来的那个我会在我运动锻炼的时候对我说:“太忙了,不能每天运动。”现在的我将运动排成早上第一件事,以此来打败他,而且,我会一起床就穿上我的运动服,在运动结束之前,我是不会去看邮件的。




拖延症克星之二:痛苦和愉悦




对于你总是拖延的艰难任务,想想你为什么要做它,甚至可以在脑海里想想那个画面:




“做这件事我能获得怎样的乐趣呢?”




“如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?”




比如,为了坚持瑜伽、柔韧性训练和跑步,我每天把痛苦和愉悦的感觉都堆在脑海里,“我想要自己看上去状态很好,我需要通过腹肌来定义自己,我相信心脑血管运动可以促进头脑健康。我不想要自己松弛的啤酒肚。我不想让自己像个失败者、死宅、一点活力都没有……”




拖延症克星之三:可靠的同伴




一位体育心理学家告诉我,预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。




这个人可以是学校里的一位学习伙伴,或者是一位时刻监督你、对你负责的好朋友。这个方法之所以有效是因为当我们打破对其他人的承诺时,你会感觉更糟糕。




拖延症克星之四:奖励和惩罚




我的一位朋友对她自己说只有她付清了信用卡的钱才可以奖励自己买一双贵的鞋,你也可以向你的朋友许诺当你完不成目标时给他们100美元,或者无论多少钱,只要能让你心疼就行,当你没有完成你的目标,他们可以把钱扣下,或捐给慈善机构。




拖延症克星之五:向理想的自己进发




很多情况下,我们逃避任务是因为我们还没有描绘出一位自己想努力成为的人,我们可以想象自己未来的理想样子,一个不同寻常但有效的策略是和自己谈话(大声说或悄悄在脑袋里说),把自己当成是那个理想中的自己——




“我是一个健康的饮食者,我是一个慢跑的人,我是公司里的头号销售代表,我是一个整洁的人,我是一名畅销书作家,我是一位企业家……”




对自己说话是为了确立自己的价值。如果你是一个健康的饮食者,那么在机场你肯定会打包一份沙拉而不是一份披萨。




拖延症克星之六:不要完美的目标




当我们开始做一件事时,我们可以设立一个不那么完美的目标。




如果那个三公里的慢跑让你拖延,你就穿上运动服去外面绕街区跑一圈。这就足够好了。




也许,当你这样做了之后,你还会继续跑。一旦你同意不完美也是可以的,你反而会有更加强烈的动力来完成它。



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